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FUNCIONES ABASTECMIENTO

Escrito por

Son funciones de la Oficina Universitaria de Abastecimiento:

a)    Elaborar el Plan Operativo de la Oficina Universitaria de Abastecimiento, remitiendo a la Dirección General de Administración, para su aprobación y consolidación; así mismo controlar la elaboración y ejecución del Plan Operativo Institucional de las oficinas orgánicas a su cargo.

b)    Elaborar, analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tiene vigencia para las oficinas a su cargo y proponer a las autoridades competentes para su implementación al cual se enmarca en las legislaciones respectivas.

c)    Elaborar y emitir Directivas y reglamentos que emanan de sus funciones.

d)    Proporcionar la información necesaria para el mejor desempeño de sus funciones. Capacitar al personal a su cargo en cuanto compete al Sistema de Abastecimiento, Almacenamiento y Servicio y Seguridad.

e)    Cumplir con los planes y políticas del personal a su cargo que laboran en la Universidad, organizando y dirigiendo los sistemas correspondientes a su función, de acuerdo a las normas vigentes, utilizando las técnicas más avanzadas con apoyo de las oficinas orgánicas internas.

f)    Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo Administrativo - Logístico.

g)    Ejecutar, controlar y supervisar su respectivo plan de trabajo;

h)    Proponer normas directivas, que regulen el normal funcionamiento.

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PRESENTACION ABASTECMIENTO

Escrito por

La Oficina Universitaria de Abastecimiento, es un órgano de apoyo técnico administrativo, encargado de la ejecución del sistema de abastecimiento, registra los bienes, depende de la Dirección General de Administración. Está a cargo de un profesional directivo especializado en el área.

 

 

 

 

 

 

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PRESONAL DE SERVICIOS GENERALES

Escrito por

 DIRECTOR:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

 

 

 

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FUNCIONES SERVICIOS GENERALES

Escrito por

Son funciones de la Oficina Universitaria de Servicios Generales, Transporte, Maquinaria y Equipos Mecánicos las siguientes:

a)    Planificar y controlar los servicios y operaciones de mantenimiento de la planta física de la Universidad.

b)    Velar por la seguridad de los bienes, instalaciones, recursos y locales de la Universidad.

c)    Prever servicios de comedor, transporte, comunicación, mantenimiento, limpieza y ornato de la Universidad.

d)    Apoyar a las Facultades, comunidad universitaria

e)    Proponer planes, programas, proyectos de mejoramiento y desarrollo de las dependencias con la finalidad de mejorar el servicio en calidad.

f)    Presentar planes, programas y proyectos de aplicación, mejoramiento y desarrollo, con la finalidad de mejorar la calidad de servicio.

g)    Prever las medidas de emergencia que se deben tomar en casos de siniestro en coordinación con Defensa Civil.

h)    Otras que le asigne la Dirección General de Administración.

 

 

 

 

 

 

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PRESENTACION SERVICIOS GENERALES

Escrito por


La Oficina Universitaria de Servicios Generales, Transporte, Maquinaria y Equipos Mecánicos, administra el sistema de servicios básicos, transporte, ornato y vigilancia, para garantizar el normal funcionamiento de la Universidad.

 

 

 

 

 

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UBICACION INFRAESTRUCTURA

Escrito por

DIRECCION  :

TELEFONO  :

 

 

 

 

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PERSONAL INFRAESTRUCTURA

Escrito por

DIRECTOR:

 ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

 

 

 

 

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FUNCIONES INFRAESTRUCTURA

Escrito por

a)    Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de los proyectos de Inversión y su ejecución bajo las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

b)    Elaborar, evaluar y ejecutar el Plan Director de Desarrollo Físico y equipamiento de la Universidad.

c)    Formular los anteproyectos y proyectos de inversión, de acuerdo a las necesidades determinadas en el Consejo Universitaria.

d)    Participar en la formulación del Plan Operativo de los proyectos de Inversión de la UNAMAD.

e)    Coordinar con la Oficina de Obras y Mantenimiento la ejecución de los proyectos y obras de inversión con arreglo a la normatividad legal vigente.

f)    Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes en materia de ejecución de proyectos y/o obras.

g)    Ejecutar los programas y proyectos de emergencias, a través del componente de atención a contingencias, de acuerdo a la normatividad vigente.

h)    Efectuar coordinaciones entre las Dependencias Universitarias de Planificación y Presupuesto, como también de la Oficina de Administración en materia de ejecución Financiera.

i)    Brindar apoyo y asesoramiento técnico, para la ejecución de anteproyectos y proyectos a las distintas Facultades de la Universidad.

j)    Participar en la elaboración y evaluación del programa de inversiones del presupuesto anual de la Institución.

k)    Informar periódicamente del avance físico y financiero del desarrollo de las obras en ejecución.

l)    Determinar y autoriza la necesidad para la realización de cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso constructivo de las obras.

m)    Otras funciones asignadas por acuerdo del Consejo Universitario y/o Rectorado de la UNAMAD, y

n)    Las demás funciones que le asigne la Dirección General de Administración.

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PRESENTACION INFRAESTRUCTURA

Escrito por

La Oficina Universitaria de infraestructura es responsable de la supervisión, ejecución y liquidación de los proyectos de inversión de la universidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Asimismo, revisa los expedientes técnicos que se elaboran por contrato y por administración directa.

 

 

 

 

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